Vad gör man med arkivet när föreningen upphör

Kontrollera i föreningens stadgar om det står vad som ska göras med arkiverat material. Om det inte i står stadgarna kan man göra beslut om det på det möte som besluter om upplösningen av föreningen. Exempelvis kan man överlåta arkivet till en annan liknande organisation. Föreningen kan också överlämna sitt arkiv till en arkivinstitution.

Slutarkivering

Efter några år är kanske föreningens arkivutrymme fullsatt. Det kan också finnas andra orsaker till att föreningen vill flytta bort sina handlingar från föreningens lokaliteter. Då kan man överlämna sina handlingar till slutförvaring i en arkivinstitution.
När handlingarna överförs till arkivinstitutionen skall kopior av förteckningen för det överlämnade materialet medfölja.

  • Vid överlämnande görs ett avtal gällande överlåtelse av materialet. 
  • I avtalet kan man komma överens om hur handlingarna får användas av forskare m.fl.
  • Kontakta ett slutarkiv och diskutera detaljerna kring överlåtandet.