Dokument | Form | Förvaringstid |
Affärskorrespondens | papper, elektroniskt | 6 år |
Arbetsansökningar icke valda | papper, elektroniskt | 2 år |
Arbetsansökningar valda personer | papper, elektroniskt | evigt |
Arbetsbetyg | papper, elektroniskt | 10 år |
Bokföringens huvudbok | papper, elektroniskt | 10 år |
Dokument gällande uppsägning | papper | 6 år |
Försäkringsbrev | papper | 10 år efter förs.period.slut |
Kassabok | papper, elektroniskt | 10 år |
Kontoplan | papper, elektroniskt | 10 år |
Kontoverifikat | papper | 6 år efter revisionen |
Korrespondens | papper | enligt omdöme |
Lönekort och arvoden | papper, elektroniskt | minst 10 år, gärna längre |
Personförteckning | papper | evigt |
Personregister | adb | hålla ajour |
Protokoll, föreningens, styrelsen | papper | evigt |
Revisionsberättelse | papper | evigt |
Semesterlista | papper, elektroniskt | 5 år /enl.omdöme |
Övertidsanmälan, -betalning | papper, elektroniskt | 10 år |
Övriga personregister, förteckningar | papper, adb | tjänstetiden + 6 år |
Utförlig förteckning finns i boken Säylyykö sähköinen ja kuinka kauan?", Liikearkistoyhdistys ry julkaisuja 19